行动有力量 服务有保障——后勤公司圆满完成建校60周年庆祝保障工作
校园新闻 浏览次数:405 发布时间:2024-10-11 08:51:29
人间十月有幸事,秋风金桂再相逢。10月6日,适逢国庆长假,杭州外国语学校举行建校60周年庆祝活动。甲子金秋,高朋满座,嘉宾云集,共享盛典。后勤公司经过近一年的筹划与准备,圆满完成此次庆典保障工作。
组织力量 提早筹划
去年十月,接到学校关于开展60周年建校庆祝活动的通知后,后勤公司高度重视,迅速行动,积极参加校庆工作协调会,配合各部门开展相关筹备事宜。同时,后勤公司多次组织召开校庆工作专题研讨会,同步各部门校庆工作准备进度,联系协调打通工作关键点,确认各部门分工,责任明确到人。后勤各部门也分别组织部门校庆工作会议,明确流程,分配任务,确保校庆当天保障工作顺利,预留充足机动人员,做好应急预案。
焕新校园 整装待发
此次校庆活动在杭外校园举行,庆典活动于体育馆进行,各教学楼班级教室为分会场,学校北广场签到,同时开放校史馆等各校园设施。在确定校庆活动方案后,后勤公司根据场地布置要求,做好各项布置工作。大到设施设备的整体检修,小到桌椅板凳的搬运放置等。在国庆假期前,物管部门对体育馆配电房自动投合闸装置进行维护,确保校庆电力系统安全运行。保洁部门从本学期伊始就排好时间表,进行全校深度清洁工作。包括玻璃清洁,广场大理石地面、操场看台主席台、人行道红砖的冲刷清洗,使整个校园环境洁净、温馨,一如校友们记忆中的样子。在检查校庆布置期间,力求照顾到每个细节,后勤将全校玻璃门封条撕除,重新制作粘贴,配合校庆主题更新超市门头和背景墙,烘托庆祝氛围,争取将校园“打扮”得全方位无死角。
人间即风味 美食即相逢
三餐茶饭,四季衣裳。每当灶火燃起,香气弥漫,熟悉的味道,勾起记忆深处的点滴。每一位师生在杭外的岁月,都会在这一方食堂体会人间烟火,在一味食物中知温情暖意。杭外餐饮一直是后勤公司服务中的“金名片”,为了让校友品经典美食,忆往昔青葱岁月,餐饮部组成校庆餐饮服务团队,经过前期研讨,挑选餐盒、定制餐具,精心制定校庆A、B两个套餐,合理搭配,均衡营养,两份套餐各有特色,A套餐为杭外经典菜系列,B套餐为杭州特色菜系列。从菜肴口味,到摆盘装盒,前后经历四次试做,完善菜品,提升口味,理顺流程,分配任务。只为复刻那一口记忆中的味道,让平凡的食材经过杭外餐饮人匠心特制,带着杭外特有的风物气息,致敬每一位杭外人。
庆祝活动当天,餐饮部根据统计人数,提前备货,平均分配三个食堂备餐数量,所有员工早班4点安排上班,洗切组、烹饪组、打餐组和送餐组各各司其职,公司和各食堂负责人明确出餐、送餐等各时间节点。用餐高峰期,后勤工作人员在食堂门口,根据餐券引导人群分流,确保用餐秩序井然。
餐饮部对有送餐需求的两幢教学楼特别安排人手,进行送餐服务,将每一份餐食送到每一位宾客手中。餐饮部在忙碌的同时不忘杭外餐饮人服务至上的理念,照顾九十多岁高龄的嘉宾用餐需求,为他奉上一碗特别定制的校庆面条,小小一碗面,浓浓关怀情。
温暖相伴 以心践行
10月6日,为了给大家以宾至如归的体验,后勤公司全体提早到岗,开展校庆准备工作。后勤人统一着装、精神饱满,迎着和山朝阳,迎接八方来客。
安保部门在活动当天责任重大。安保部提前联系属地交警部门,报备活动计划;联系相临院校,协调当天停车和行车等相关问题;做好活动方案,合理安排人员,值守学校各出入口。安保部早早值守在学校主入口,与交警配合,有序指挥车辆,引导分流,确保道路通畅,保护嘉宾出行安全。校内安排人员引导嘉宾车辆有序停放,全方位保障活动安全。
保洁中心在活动开始前,对全校进行清洁。安排人员值守各活动场所,当天细雨濛濛,保洁人员除了提供卫生间和公共区域整体保洁,还加强对地面积水清理,在各出入口铺设防滑地毯,放置雨伞框,同时承担教学楼餐盒回收工作。
物管部门提供整个活动的用水用电安全保障,及时处理各种突发设备故障,临时接电、物资搬运等工作,做好场地布置以及回收工作,校园都有物管人忙碌又沉默的背影。
商贸部门为此次校庆做了大量筹备工作,前期研究杭外特色,调研校友喜好,着手开发校庆限定周边和相关产品,对超市货架进行专门调整,突出校庆主题,还有校庆饮品研发、校庆绿豆糕点等。校庆活动当天在学校设立两处文创产品售卖点,销售杭外特色产品,杭外T恤、帽子、校庆冰箱贴等都非常受欢迎,还有此次校庆吉祥物鸥航的限量手办,休闲吧的咖啡和饮品也成为校友打卡胜地,校友一边选购校庆周边,一边和周围朋友诉说往昔故事,感觉此刻他们买走的是此刻对过往的珍贵回忆和今天的美好感动。
与国同庆,与国同行,与有荣焉。国有山河锦绣,校有岁月芳华。杭外后勤与学校一起,步履不停,恒守相伴。此次校庆活动的保障,给后勤工作带来许多挑战,后勤人深刻认识到“细节决定成败,点滴关乎全局”,因此对各项工作丝毫不敢懈怠,不放过每个细节,反复推敲预演,将“细致”二字始终贯穿,以工匠精神完成每一项工作,从小处着眼、实处入手,提升服务品质。以坚实的步伐,承载后勤人的初心与使命,于细微处见功夫,在宏观中展蓝图,不负使命,完成此次60周年建校庆典活动保障工作,感谢每一位后勤人的默默付出,是你们冒雨的坚守,让每一位回家的杭外人“后”顾无忧。
(后勤办公室 供稿)